Aby zminimalizować
koszty rekrutacji musimy przede wszystkim skutecznie planować proces poszukiwania odpowiednich pracowników na dane stanowisko. Pomoże nam to uniknąć niepotrzebnych wydatków oraz zagwarantuje, że nowo przyjęty kandydat będzie posiadał wymagane przez nas kwalifikacje i że będzie dawał z siebie wszystko w procesie pracy.
Koszty rekrutacji związane są z:
ponoszeniem nakładów na przygotowanie i umieszczenie ogłoszenia o wolnym etacie
kosztami szkolenia
czasem personelu, który poświęca on na prowadzenie rozmów wstępnych, badań testowych itp.
czynnościami administracyjnymi, które poprzedzają zatrudnienie pracownika
pozyskaniem i udzielaniem informacji o nowym pracowniku
niższym poziomem zdolności i sprawności do wykonywania zawodu pracownika, który dopiero integruje się z załogą i firmą
Koszt przygotowania i zamieszczenia ogłoszenia zależy od rodzaju stanowiska, które oferuje firma oraz od tego, do kogo kierujemy daną ofertę. Do tych kosztów możemy zaliczyć wydatki związane z zamieszczeniem ogłoszenia w prasie, radiu, telewizji czy w internecie oraz prowizję, którą firma zapłaci agencji doradztwa personalnego jeżeli skorzysta z jej usług.
Koszty szkolenia obejmują koszty materiałów szkoleniowych, koszty szkolenia w ramach danego programu oraz szkolenie nowego bądź dotychczasowego pracownika w miejscu pracy przez pracowników z doświadczeniem.
Koszty przeprowadzenia badań testowych przez pracowników obejmują zakup materiałów potrzebnych do przeprowadzenia danego testu oraz wydatki związane z opłaceniem specjalistów dokonujących analizy wyników, jeżeli sami pracownicy nie posiadają takich uprawnień.
Czynności administracyjne poprzedzające zatrudnienie pracowników obejmują m.in. przyjmowanie podań, przeglądanie dokumentacji kandydatów oraz sprawdzanie referencji poprzez np. wywiad środowiskowy.
Pozyskanie i udzielenie informacji o nowym pracowniku dotyczy rejestracji danych na temat każdego nowego pracownika oraz informowania go o świadczeniach, które mu przysługują.
Niższy poziom sprawności zawodowej pracowników, którzy dopiero integrują się z załoga i firmą dotyczy m.in. nieznajomości zasad i zwyczajów panujących w danej firmie czy chociażby cech charakteru pracownika.
Aby zminimalizować koszty rekrutacji musimy przede wszystkim skutecznie planować proces poszukiwania odpowiednich pracowników na dane stanowisko. Pomoże nam to uniknąć niepotrzebnych wydatków oraz zagwarantuje, że nowo przyjęty kandydat będzie posiadał wymagane przez nas kwalifikacje i że będzie dawał z siebie wszystko w procesie pracy.
Literatura:
- K. Lanz, Zatrudnianie i zarządzanie personelem, PWN, Warszawa 1995, s.14-40
- W. F. Cascio, Kalkulacja kosztów zasobów ludzkich, Oficyna Ekonomiczna, Kraków 2001, s.44-53
Autor: Ewa Pabian
Â?ródłem jest Portal www.mfiles.ae.krakow.pl prowadzony na serwerze
