Rekrutacja to sformalizowane procesy naboru kandydatów do pracy, polegające na działaniach na rynku pracy, które mają za zadanie przyciągnięcie wystarczająco dużej liczby osób o odpowiednich kwalifikacjach do ubiegania się o wolne stanowiska pracy.

Zanim przystąpi się do właściwego procesu rekrutacji przedsiębiorstwa muszą zaplanować zasoby ludzkie. Chęć zatrudnienia pracowników spowodowana jest rozwojem firmy, zwiększeniem rozmiarów działalności etc. Musi to być jednak uwzględnione w planie strategicznym organizacji, w jej celach, zadaniach, jak również planiści muszą rozważyć potencjalne zmiany w otoczeniu (jak w przyszłości może kształtować się koniunktura). Dodatkowo musza stworzyć opis stanowiska.

Rozmowa kwalifikacyjna(wywiad selekcyjny) jest jedną z technik badania przydatności kandydatów do objęcia wakującego stanowiska pracy. Wywiad ukazuje postawę,motywy i zachowanie kandydata. Pozwala określić również jego zainteresowania,oczekiwania i życzenia. W procesie rekrutacji wywiad występuje zazwyczaj dwukrotnie. Najpierw w formie wywiadu wstępnego,a następnie w postaci wywiadu pogłębionego.

Proste narzędzia analizy dokumentów kandydatów - jest to jeden ze sposobów badania przydatności kandydatów do pracy w czasie wstępnej selekcji tzw. odsiewu (screening) na podstawie dokumentów dostarczonych przez kandydatów tj. podanie, życiorys ze zdjęciem, świadectwa szkolne, świadectwa pracy, referencje, zaświadczenie lekarskie i inne dokumenty dołączone z inicjatywy kandydata lub określone ogłoszeniem rekrutacyjnym. Pracodawca czytając dokumenty zwraca uwagę na zgodność danych, liczbę zmian miejsca pracy i ich uzasadnienie, kompletność, motywy ubiegania się o przyjęcie,sposób zaprezentowania się itd.

Assessment Center może być jednym z etapów rekrutacji. Polega na tym, że grupa ludzi bierze udział w symulacjach sytuacji zdarzających się w pracy zawodowej. W trakcie takiej sesji odtwarza się elementy pracy wykonywane na danym stanowisku, a wyniki uzyskiwane przez uczestników są rejestrowane a następnie porównywane z wymaganiami umieszczonymi w profilu kandydata na dane stanowisko

Proces doboru pracowników jest nierozłącznie związany z ryzykiem zatrudnienia nieodpowiedniej osoby. Celem procesu selekcji jest dla pracodawcy wybranie właściwej osoby na wolny wakat. Toteż poszukuje on kogoś, kto posiada wymagane umiejętności, zdolności i cechy osobowości, a także potrafi je wykorzystać w wykonywanej pracy.

Referencje to inaczej mówiąc opinia o pracowniku. Posługiwanie się nimi oznacza akceptowanie idei spójności zachowań czyli każda informacja dotycząca zachowań przeszłych pozwala przewidywać zachowania przyszłe.

Testy selekcyjne to jeden z elementów selekcji, wykorzystywany dla lepszego doboru pracowników, w celu ,,odsiewu" kandydatów o najsłabszych predyspozycjach, zdolnościach, odporności na stres itp. Wybór testu zależy od tego, na czym nam najbardziej zależy. Jakich cech poszukujemy w tych osobach Test musi cechować:

Aby zminimalizować koszty rekrutacji musimy przede wszystkim skutecznie planować proces poszukiwania odpowiednich pracowników na dane stanowisko. Pomoże nam to uniknąć niepotrzebnych wydatków oraz zagwarantuje, że nowo przyjęty kandydat będzie posiadał wymagane przez nas kwalifikacje i że będzie dawał z siebie wszystko w procesie pracy.